Gestion des achats

Reprenez le contrôle sur votre relation fournisseurs



Tous les achats, fixes et variables, dans une solution intégrée

La solution ERP Fitnet Manager permet de gérer plusieurs types d’achats : les achats récurrents, les achats ponctuels et les achats de prestations externes.

Dans les 3 cas, vous pouvez choisir d’imputer ou non l’achat sur une affaire. Lorsqu’un achat est imputé sur une affaire, Fitnet Manager en tiendra compte  dans les charges de l’affaire et dans le calcul de rentabilité.

Il est également possible d’activer l’intégration avec votre solution comptable et de générer pour cela des écritures comptables correspondant à la nature de la charge. Fitnet Manager permet de générer le Journal des Achats et d’exporter les écritures correspondantes.

Achats

  • Planification automatique des achats récurrents
  • Création à date des achats ponctuels
  • Achats de prestations externes

Fournisseurs

  • Gestion du portefeuille fournisseur
  • Contacts fournisseurs
  • Configuration avancée des types de fournisseurs

Suivi des règlements

  • Recherche des achats et des échéances
  • Edition des bons de commande au format PDF
  • Plan de compte des achats

« Planifiez et suivez efficacement l’ensemble de vos achats »

Vous pouvez planifier automatiquement un achat récurrent grâce à l’outil de planification des échéances. Il se base alors sur le montant total de l’achat et le mode de calcul retenu : charge mensuelle, charge trimestrielle, charge semestrielle, etc.

Vous pouvez également créer un achat ponctuel à date avec des items de commande. La TVA est calculée sur le montant global de l’achat pour tous les articles enregistrés.

Enfin, il est possible de créer des achats de prestations externes. Pour cela, vous pouvez soit générer un achat simple pour une prestation externe, soit affecter un collaborateur externe sur une affaire.

L’outil de gestion des achats permet de constater l’intervention de ces collaborateurs externes et de mieux gérer le suivi de règlement de la prestation.

Un workflow de validation configurable permet également de gérer le statut et le cycle de validation des achats et des échéances individuelles.

« Planifiez et suivez efficacement l’ensemble de vos achats »

Vous pouvez planifier automatiquement un achat récurrent grâce à l’outil de planification des échéances. Il se base alors sur le montant total de l’achat et le mode de calcul retenu : charge mensuelle, charge trimestrielle, charge semestrielle, etc.

Vous pouvez également créer un achat ponctuel à date avec des items de commande. La TVA est calculée sur le montant global de l’achat pour tous les articles enregistrés.

Enfin, il est possible de créer des achats de prestations externes. Pour cela, vous pouvez soit générer un achat normal pour une prestation externe, soit affecter un collaborateur externe sur une affaire. L’outil de gestion des achats permet de constater l’intervention de ces collaborateurs externes et d’assurer le suivi de règlement de la prestation.

Un workflow de validation configurable permet de gérer le statut et le cycle de validation des achats et des échéances individuelles.

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