logo fitnet manager
      
L'ERP des sociétés de services qui n'aiment pas l'ERP

Logiciel pour centres de Formation

QU’EST CE QU’UN LOGICIEL POUR CENTRES DE FORMATION ?

Un logiciel pour centres de formation type ERP a vocation à accompagner les organismes de formation dans leur gestion back-office. Le périmètre fonctionnel varie d’une solution à l’autre. Fitnet Manager couvre l’ensemble des activités d’un centre de formation, de l’avant-vente à la facturation, en passant par la planification des sessions de formation et la gestion des ressources. On distingue 2 types de formations:

  • les formations initiales s’adressent à des étudiants et sont délivrées par des universités ou écoles
  • les formations continues s’adressent à des actifs et peuvent être dispensées par un organisme de formation (privé ou public), un VAE, ainsi qu’une université ou une école d’enseignement supérieur délivrant de la formation continue

Logiciel pour centres de Formation

La gestion des formations continues et des formations initiales sont très différentes et réclament des fonctionnalités spécifiques. Fitnet Manager est une solution ERP « verticale métier », c’est-à-dire pensée spécifiquement pour certains types d’activités et notamment pour la gestion des formations continue. Le périmètre fonctionnel du logiciel pour organismes de formation englobe : le suivi commercial, la configuration d’un catalogue de formations, la planification de formations intra-entreprise et inter-entreprises, la gestion d’un porte-feuille de clients et tiers-payant (OPCA), base de stagiaires, affectation des formateurs et responsables administratifs, gestion des ressources et des achats, disponibilité et comptes rendus d’activité des formateurs, paramétrage des profils, des rôles et des worflows de validation, gestion de la facturation, reportings et bilans.

Un logiciel pour organismes de formation est donc un outil ayant pour but à accompagner les centres de formation dans chaque étape de la gestion des formations.

POURQUOI SE MUNIR D’UN LOGICIEL POUR ORGANISMES DE FORMATION ?

Une solution de gestion pour centres de formations, comme toute solution ERP a pour objectif d’automatiser et de simplifier l’enslogiciel pour organismes de formationemble des tâches administratives auxquelles l’organisation est confrontée. En effet, un logiciel pour organismes de formation prend en charge la gestion des formations mais aussi toutes les tâches back office de l’entreprise.

Le logiciel pour organismes de formation Fitnet Manager s’appuie sur le mode collaboratif pour minimiser la charge de travail quotidienne: chacun gère en temps réel ses propres données en fonction de son rôle dans l’application. Les données sont alors centralisées, partagées en temps réel, sauvegardées et facilement traitées. Cela permet de fluidifier la gestion des formations et des ressources. L’utilisation d’un bon logiciel pour centres de formation représente alors un gain en temps et fiabilité des données pour tous les acteurs de l’entreprise.

Puis, des plannings détaillés et des reportings clairs et complets permettent d’anticiper, de faire des prévisions et donc, d’optimiser la gestion de la société et d’éviter les mauvaises surprises.

COMMENT FONCTIONNE UN LOGICIEL DE GESTION DES FORMATIONS ?

Cela dépend des logiciels. Les fonctionnalités, la logique de navigation et de traitement des données sont différentes d’une solution à l’autre. Avant de s’engager dans l’utilisation d’un logiciel pour centres de formation, il est non seulement nécessaire de s’assurer que son périmètre fonctionnel couvre les besoins de la société mais en plus, il est fortement conseillé de tester l’ergonomie de l’outil. Un logiciel de gestion des formations sera toujours plus efficace si son utilisation nous semble agréable, logique et naturelle.

La solution pour centres de formation Fitnet Manager prévoit un système basé autour de l’objet formation. Il existe 2 types de formations :

  • les formations intra-entreprise sont rattachées à un client
  • les formation inter-entreprise sont rattachées à plusieurs clients

Dans les 2 cas, il est possible d’ajouter un tiers payant pour un ou plusieurs stagiaires (OPCA).

Logiciel pour centre de formation

Les modules Planning, Activités, Achats, Facturation et Reportings se greffent autour des formations et offrent une gestion complète des formations créées. Le logiciel pour organismes de formation Fitnet Manager, connu pour son ergonomie agréable et sa convivialité est conçu sur une logique simple et intuitive pour un gestion des formations optimale

/* */