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Logiciel de gestion par affaire

LA GESTION PAR AFFAIRE EN LIGNE

Fitnet Manager est un logiciel en ligne qui permet d’automatiser la gestion par affaire. L’outil propose une hiérarchisation standard, selon l’arborescence suivante :

  • Client
  • Contrat
  • Projet (ou Mission)
  • Affaire (ou Lot ou Phase)

L’affaire est l’élément principal de gestion et englobe les processus suivants :

  • Gestion du catalogue de prestations, Profils collaborateur et Articles
  • Création et édition de Devis
  • Planification des collaborateurs, Equipe, BU ou prestataires externes
  • Suivi des jalons et livrables de la mission
  • Gestion des échéanciers de facturation
  • Imputation d’achats et frais
  • Contrôle de la production et des charges
  • Analyses de rentabilité et tableaux de bord

Fitnet Manager permet de gérer les différents modes de facturation des affaires : Forfait, Vente, Régie (temps passés).

L’outil offre la possibilité de structurer librement ses prestations via le niveau Projet qui consolide plusieurs Affaires et restitue une vue d’ensemble.

 

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LA GESTION PAR AFFAIRE SIMPLIFIÉE

La solution Fitnet Manager permet de gérer et tenir à jour le portefeuille client / contact client, élément de base essentiel à toute création d’affaire.

La gestion par affaire des projets dans Fitnet Manager suit un processus en plusieurs étapes : le statut de l’affaire permet d’identifier efficacement son état et de le faire évoluer facilement. Le statut « ouvert » correspond à l’état initial de toute nouvelle affaire enregistrée dans l’outil mais non encore signée. Puis l’affaire évoluera en statut « lancée » lorsqu’elle sera mise en production et enfin elle sera clôturée.

Fitnet Manager permet de gérer la phase d’avant-vente grâce à la configuration des statuts commerciaux, qui correspondent au pipe commercial. Le progiciel de gestion permet ainsi de qualifier l’avancement commercial de l’affaire. Il est possible d’inclure le pipe commercial aux reporting : prise en compte du pourcentage d’avancement.

 

ERP Gestion affaires projets : pilotage

 

La solution permet ensuite de gérer les affectations et planning des collaborateurs sur l’affaire :

  • Gestion du planning initial ou contractuel
  • Gestion du reste à faire prévisionnel
  • Suivi du réalisé

Les mailles de gestion des plannings sont paramétrables : maille mensuelle, hebdomadaire, journalière ou horaire.

Fitnet Manager fonctionne sur un mode collaboratif et donne à chacun la responsabilité de saisir ses temps dans le module Timesheet. Fitnet Manager permet aussi de suivre les activités horaires telles que Astreintes ou Heures Sup’ en s’appuyant sur des grilles tarifaires à définir.

Fitnet Manager offre plusieurs axes d’analyses de rentabilité détaillées en s’appuyant sur les différents planning. Le tableau de bord au niveau de chaque affaire permet un contrôle rapide et complet du CA, des coûts et des marges dégagées.

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