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Logiciel de gestion des activités RH

LOGICIEL POUR LA GESTION INTÉGRÉE DES ACTIVITÉS RH

La gestion des collaborateurs est une problématique qui est au cœur de l’administration des sociétés de prestation de services.

La solution Fitnet Manager couvre l’ensemble des processus de gestion des activités RH :

  • Dossiers RH : données personnelles, contrats de travail, compteurs de congés, primes, compétences, etc.
  • Saisie des temps passés par activité
  • Collecte des Comptes Rendus d’Activités pour la facturation et le calcul de rentabilité des affaires
  • Gestion des congés et absences : demandes de congés, calcul automatisé des compteurs, planning des congés
  • Notes de frais : imputation sur les activités, gestion des refacturations aux clients, remboursements
  • Cycles de validation ou Workflows : sur les objets feuilles de temps, notes de frais, congés, notification mail
  • Saisie des activités horaires :  Astreintes, Interventions en heures supplémentaires, grilles tarifaires applicables
  • Bilan Information Paie : préparation des bulletins de salaire, connecteurs avec les logiciels de paie

La définition des rôles dans l’application est entièrement configurable. Les droits d’accès sont donc modulables pour chaque collaborateur : de la simple saisie de l’activité à l’accès intégral sans restriction.

 

logiciel gestion Activités RH

AUTOMATISATION DES PROCESSUS RH

Fitnet Manager donne à chaque collaborateur la responsabilité de saisir lui même ses comptes rendus d’activités et ses notes de frais, sur les affaires ou sur les activités internes. La solution permet d’éditer les PDF et d’exporter les saisies de type Comptes Rendus d’Activités, demandes de congés ou notes de frais à tout moment.

La saisie des Comptes Rendus d’Activités (CRA) ou feuilles de temps est paramétrable :

  • Mois
  • Semaine
  • Jour
  • Heure

Quelle que soit la maille de temps choisie, une option de paramétrage permet d’activer la gestion des astreintes et heures supplémentaires : le collaborateur pourra alors saisir les heures passées en dehors des activités nominales.

Gestion activités RH : saisie feuille de temps

La gestion des congés et des absences est également automatisée : les collaborateurs saisissent dans l’outil leurs demandes d’absences et de congés.

Fitnet Manager permet de configurer de manière distincte chaque type d’absence :

  • Intitulé
  • Période
  • Incrémentation
  • Report
  • etc.

Les workflows de validation peuvent être activés et configurés sur chaque objet indépendamment : feuilles de temps, notes de frais, congés et formations. La configuration permet de définir : Les étapes, les notifications mail,  les valideurs.

Les valideurs sont notifiés et récupèrent leurs demandes « à traiter »  dans une boîte de réception des Demandes à Traiter.

L’ERP Fitnet Manager permet d’identifier rapidement les collaborateurs dont les timesheet sont incomplètes via l’outil « Contrôle de saisie ». L’outil automatise la relance les collaborateurs d’un seul clic par notification email.

Pour la calcul automatisé de la rentabilité des affaires, Fitnet Manager s’appuie sur le coût employé calculé pour chaque collaborateur à partir des données de son contrat de travail : salaire annuel brut, nombre de jours travaillés par an, taux de charges patronales, charges fixes à intégrer.

 

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