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Logiciel de gestion pour la formation continue

GESTION INTEGREE DE LA FORMATION CONTINUE

Fitnet Manager propose un module spécifique dédié à la gestion de la formation continue, que ces formations soient intra-entreprises ou inter-entreprises.

Ce logiciel de gestion des formations continues couvre entre autre les processus suivants :

  • Créer et paramétrer un catalogue de formations
  • Planifier des formations intra-entreprise et inter-entreprises
  • Gérer une base de clients et de stagiaires
  • Affecter des formateurs et des stagiaires
  • Gérer des ressources matérielles : salles et colis
  • Créer des achats associés à la formation et planifier des achats récurrents
  • Télécharger des documents par formation (feuilles de présences, formulaires d’évaluation, etc.)
  • Facturer des clients et tiers-payants
  • Accéder à des tableaux de bords, bilans et résultats

Le module Formations interagit avec l’ensemble des autres modules de la solution Fitnet Manager et bénéficie de la richesse fonctionnelle de l’outil.

 

 

Gestion des Formations

PLANIFICATION, FACTURATION ET SUIVIS AUTOMATISÉS

Le module Formations est le point d’entrée du pilotage des formations. Il permet de planifier des sessions de formation et de partager des informations avec les collaborateurs : affectation des formateurs, réservation de salles, etc. Les données sont centralisées dans le module, ce qui permet une analyse précise des performances via les tableaux de bord de l’outil.

Le catalogue de Formation est un outil supplémentaire disponible dans l’application. L’intérêt est de pouvoir créer et paramétrer e amont des formations types. Pour planifier une session de formation, il suffit alors de :

  • Choisir la formation dans le catalogue
  • Affecter les formateurs
  • Affecter les responsables administratifs
  • Affecter les stagiaires participants
  • Ajouter un colis de formation
  • Réserver une salle

 

logiciel gestion formation professionnelle

 

La facturation spécifiques des formations continues est automatisée dans la solution ERP Fitnet Manager. Le module de gestion des formations génère des factures automatiquement selon la nature de la formation : intra-entreprise ou inter-entreprises. Par défaut la formation est facturée au client mais il est aussi possible de rattacher un tiers payant pour facturer un financeur externe tel que l’OPCA.

Le logiciel de gestion prend en charge l’édition des factures de formation, l’export PDF, l’envoi depuis l’interface et le suivi.

Enfin le module de gestion des formations permet de télécharger et d’exporter des documents par formation et/ou par stagiaires : bilans, évaluations, feuilles de présence, attestations, conventions, etc.

 

 

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