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Logiciel de facturation automatisée

LA FACTURATION PAR AFFAIRE AUTOMATISÉE

Fitnet Manager automatise les processus de facturation des affaires et des projets. Le système identifie les factures à émettre, c’est à dire les échéances, à partir des données renseignées :

  • Projets & Affaires : au forfait, en régie, régie plafonnée ou ventes
  • Activités réalisées saisies dans les feuilles de temps
  • Notes de frais facturables imputées sur les affaires
  • Activités horaires réalisées type astreintes et heures supplémentaires

 

logiciel erp gestion facturation

Une fois les factures émises, Fitnet Manager propose 2 fonctions de gestion en masse des factures sélectionnées :

  • L’édition dans un fichier PDF unique pour l’impression
  • L’envoi par email en pièce jointe au format PDF

Le suivi de la facturation s’effectue à travers un module dédié et repose sur les statuts de factures : Facture ouverte (facture à émettre), Facture enregistrée (facture émise), Facture envoyée, Facture réglée. L’ergonomie du module et les filtres disponibles permettent d’effectuer un suivi précis des règlements et d’identifier rapidement les factures en souffrance.

Pour chaque facture, un reporting détaillé de Suivi de Production est disponible.

FACTURATION ET SUIVI DE TRÉSORERIE

Le contrôle automatique des montants facturables permet au logiciel de gestion de sécuriser les processus de facturation.  La règle clé est que Fitnet recherche en permanence les éléments facturables par rapport aux échéances planifiées : la production ou les frais facturables alimentent toujours automatiquement une proposition de facture. La planification des échéances peut se faire manuellement ou de manière automatique. Puis, il est possible d’éditer le compte rendu d’activité et de frais au format PDF ou de rattacher des pièces jointes. Ainsi, aucun produit ou frais facturable n’est oublié dans l’outil. les factures disposent toute d’un numéro unique qui s’incrémente automatiquement. La numérotation est personnalisable et s’inscrit dans la continuité du fonctionnement de la société.

 

logiciel erp : gestion de la facturation

La gestion de la facturation dans Fitnet Manager est automatisée et très souple à la fois. L’outil d’édition permet d’ajouter des items et des remises à la facture. La solution de facturation permet aussi :

  • l’émission d’Acomptes sur les forfaits
  • la gestion d’Avoirs qui vont porter sur les factures émises
  • la création à la main de factures dites « libres » qui ne sont pas forcément rattachées à une affaire

Pour toute proposition de facture le système permet de sélectionner la langue et la devise d’édition de la facture.

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