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Gestion des notes de frais
Gestion des Notes de frais – Définition
La gestion des notes de frais, que ce soit des frais de déplacement, des indemnités kilométriques, des frais professionels, se place au cœur des processus administratif des cabinets de conseil et des sociétés de services. En fait, de nombreux logiciels très performants permettent de gérer les notes de frais ; mais dans le cas spécifique des activités de conseil et de services aux entreprises une gestion des notes de frais intégrée aux processus de gestion des projets et de facturation par affaire permet d’optimiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Les notes de frais facturables dans le cadre de projets sont automatiquement remontées sur les factures de prestations de services. Ainsi au lieu de passer de nombreux jours à rechercher les notes des frais et à valider les demandes de remboursement des notes de frais pour établir la facturation des clients. En adoptant le mode collaboratif, c’est-à-dire en sollicitant chaque collaborateur pour qu’il enregistre lui-même ses frais dans le logiciel, tout en s’appuyant sur un moteur de workflow pour le pilotage du cycle de vie des demandes, la gestion administrative des notes de frais est optimisée, sans aucune installation technique. Pour plus d’informations au sujet de la gestion des notes de frais, rendez-vous sur www.fitnetmanager.com
Gestion des Notes de frais – Pourquoi un logiciel ?
Les logiciels de notes de frais permettent d’automatiser le processus de validation des demandes de remboursement et d’optimiser le processus de facturation des frais facturables. Un logiciel de gestion des notes de frais permet aussi à tout le personnel d’avoir de la visibilité en temps réel sur l’état de ses demandes de remboursement : demande de remboursement des notes de frais acceptée ou refusée, réglée ou en attente de paiement. Un module de gestion des notes de frais est indispensable pour les sociétés dont les collaborateurs sont contraints à une mobilité permanente et qui ont chaque mois beaucoup de notes de frais à se faire rembourser. Bref, un logiciel pour la gestion des notes de frais est une solution indispensable pour les entreprises de services telles que les cabinets de conseil et d’audit ou les ssii dont les salariés sous soumis à une forte mobilité. Si vous désirez plus d’explications au sujet de cette solution, vous pouvez consulter le site www.fitnetmanager.com.
Gestion des Notes de frais – Avantages
La gestion des notes de frais fait gagner beaucoup de temps en minimisant les saisies et les contrôles manuels pour gérer les frais plus rapidement, en particulier en cas de travail nomade. Pour les chefs d’entreprise, le plus important est d’avoir de la visibilité en temps réel sur les dépenses en perdant le moins de temps possible à collecter et à consolider les notes de frais.
C’est aussi une solution pratique et automatique pour communiquer avec l’expert comptable et éviter de transmettre par email des récapitulatifs de notes de frais au format Excel, avec tous les risques d’erreurs que cela comporte. Vous pourrez avoir une vision globale et précise sur votre budget grâce au logiciel de gestion des notes de frais. Évidemment le contrôle est plus stricte et plus rapide, vous limiterez les dépenses inutiles…bref, vous serez sûrs et en sécurité par rapport à vos frais. Vous trouverez plus d´informations en visitant le site www.fitnetmanager.com
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