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FitnetTM Manager : l’ERP SaaS orienté Projets, Affaires !

FitnetTM Manager est un ERP en mode SaaS, orienté Projets ou Affaires, conçu pour les activités de Conseil et de Services.

Activités

Feuilles de temps horaires 

Les temps passés peuvent maintenant être saisis à l’heure, pour tous types d’activités, et sur toutes missions.

Cette fonctionnalité permet de gérer les astreintes et les heures supplémentaires tout en continuant de saisir son activité nominale en nombre de jours.

Activités inter sociétés

Fitnet Manager gère automatiquement la refacturation entre les sociétés  du groupe.

Missions

Imputation des achats

Les achats peuvent être imputés sur les Missions. Cette fonction permet de prendre en compte des prestations sous-traitées sans avoir à gérer de données pour les collaborateurs externes.
Une fonction avancée de contrôle des Statuts permet de planifier les achats sur les missions en préparation puis de les confirmer en même temps que les missions.

Reconduction & Duplication

Un wizard interactif permet de dupliquer une mission en adaptant les principaux paramètres : Client, Date de Début et de Fin, Tarifs, etc.

Cette fonction permet entre autres d’optimiser le processus de reconduction des contrats annuels de prestation de services.

Planification centralisée

La gestion et la planification des lots peut être exécutée depuis l’écran Mission.
L’affectation des collaborateurs, le planning de leur intervention et la gestion du statut des lots peuvent être gérés dans la mission sans ouvrir les lots correspondants.

Facturation

Facturation par profil

Cette fonctionnalité permet notamment d’ajuster sa facture en quantité (nb de jours) sans altérer le montant unitaire.

La mise en page a aussi été clarifiée pour simplifier l’utilisation des remises commerciales.

Gestion des reliquats

Jusqu’à la clôture définitive de l’Affaire, Fitnet Manager, contrôle l’adéquation entre Facturation et Production et calcule les reliquats à facturer.

Données RH

Date de publication : 8 février 2011

Easy Planner module de recheche avancée

Easy Planner est un module optionnel de Fitnet Manager, conçu comme un point d’entrée central vers toutes les fonctions de gestion des missions et des collaborateurs, il simplifie les tâches de planification.Ce module permet de planifier les missions à l’aide de fonctions simples de type Glisser-Déposer ou Clic Droit.

Les taux d’occupation sont calculés tout en offrant une vue agrégée au mois ou à la semaine du planning.

La planification se fait par ‘glisser-déposer’ des missions ou des affectations de collaborateurs d’une mission à l’autre.

Controle de disponibilité

Easy Planner réconcilie activité réalisée et prévisionnelle et calcule en temps réel la disponibilité des collaborateurs.

La maille temporelle du planning est paramétrable : au mois, à la semaine ou détaillée jour par jour.

Une maille temporelle plus fine autorise la consolidation sur les mailles de niveau supérieur.

Explorateur des données RH ou Affaires

Easy Planner offre un explorateur de données alternatif, entre Données RH et Missions, pour faciliter la gestion.

La présentation sous forme d’arbres organisationnels permet entre autres de glisser – déposer les éléments pour les lier entre eux.

Planification par Glisser – Déposer

Easy Planner simplifie les tâches de planification complexes grâce à des fonctions intuitives de glisser – déposer entre les collaborateurs et les missions.

Une mission peut être déplacée ou copiée d’un collaborateur à un autre, mettant instantanément à jour leurs plannings.

Les collaborateurs aussi peuvent être déplacés d’une mission à l’autre, en reprenant ou non les propriétés de l’affectation.

Controle de parametres de planification

Easy Planner ouvre une fenêtre interactive pour contrôler ou modifier les paramètres de planification : Dates, Tarifs, etc.
 
Cette fenêtre interactive permet en outre de choisir entre un changement d’affectation ou une duplication d’affectation en reprenant ou non les propriétés de la source.

En 2007 nous avons constaté que la majeure partie des cabinets de Conseil et des sociétés de Services n’avaient pas encore « apprivoisé » les nouvelles technologies de l’information. Bien qu’elles soient soumises à de fortes contraintes de mobilité, elles consacraient encore peu de budget à leur informatique de gestion perdant beaucoup d’énergie à « bricoler » des tableurs tout en abusant de la messagerie.

Ce secteur constitué à 50% de sociétés de moins de 50 collaborateurs était mal adressé par les éditeurs traditionnels qui ne proposaient pas d’offre adaptée : un coût d’acquisition de licences trop élevé et une charge de mise en oeuvre excessive tuaient toute velléité d’acquérir un progiciel de gestion intégré de type ERP.